实务中费用报销的流程怎么做
费用报销的流程主要分为几个步骤:
1、编制费用报销单:一般需要填写费用报销单的填单人、部门、日期、报销明细、报销金额,并附有报销凭据,如发票、收据等。
2、审批:费用报销的审批一般由上级审批,审批的流程一般是由财务审批、文件科审批、负责人审批、总经理审批等,根据不同部门不同的报销额,审批流程也不同。
3、审核:财务审核,也就是报销单的审核,主要是确认报销金额是否正确无误,报销凭据是否完整有效,报销类别是否属于可报销类别,并签字审核确认无误。
4、登记:费用报销财务登记,一般是由凭证组织人员完成,登记的主要内容有报销类型、报销金额,登记完成后要签字确认,确保登记无误。
5、支付:报销完成后,通常有几种支付方式可以选择,可以选择现金支付,也可以选择转账支付,或者银行承兑汇票支付,支付之前要检查支付的人和金额是否正确,支付完成之后,要记录支付凭证号码。
6、报销结算:完成以上步骤之后,费用报销就完成了,但是还要对已支付的费用进行费用结算,一般是在2年内完成的,在结算时,需要查阅报销凭据,确保费用已经支付,并将报销结算记录在册。
以上是费用报销的流程,大体按照这些步骤进行费用报销处理,可以有效避免因报销出现的种种问题,从而维护公司的财务正常运转。
在费用报销中,除了上述步骤外,非常重要的一点是费用报销的政策,公司的费用报销一般都会有一定的规定,如报销范围,报销额度,报销凭证要求,审批流程等,因此要使费用报销流程有序有效的进行,公司在制定报销政策时,还要根据实际情况特殊情况,例如:有些报销明细具有特殊性,可以提前申请,在政策中添加特殊审批流程。有关费用的报销和政策,都是非常重要的,有助于更加有效有序的完成报销任务。
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