新接手账务的整理流程怎么做
首先,新接手账务的整理流程需要从账务核实、账务分类和账务归档三个步骤来完成。
第一步,账务核实:在核实账务之前,有必要弄清楚自己接手的账务时间段,包括上一账务员的最后结束时间和自己的开始时间,并确认接受的账务是否存在遗漏的现象,如果存在遗漏现象,要及时补充证明、不涉及税务的现金流水账,及分析各类资产负债情况是否正常,避免影响账务的准确性。
第二步,账务分类:账务分类是账务整理的重要环节,主要有按账簿分类、按会计科目分类、按时间分类、按应收、应付和资产负债分类,依次进行,例如,按账簿分类将根据收付款账、费用账、固定资产账、其他账或支票账等账簿不同,把收支明细录入对应的账簿。
第三步,账务归档:账务归档是根据账务的分类和汇总将各类账务的凭证按照规定的顺序放入档案内盒中的过程,这里强调凭证的完整性和正确性,档案盒内的凭证必须保证有序、明确,同时要做好索引,以便可以快速找到凭证。
总结下来,新接手账务的整理流程主要有账务核实、账务分类和账务归档三个步骤,账务的准确性取决于新接手账务的人是否做好了这三个步骤的准备工作。
账务整理的成功与失败都是关乎账务准确性的,当然,账务准确性也受到会计技术和实务技术能力的影响,因此,接手账务的人一定要做好技术训练,加深对会计技术和实务技术的了解。
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