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电子表格流水帐中收款金额如何自动生成对应的客户销售金额
电脑软件的发展已经日新月异,现代财务软件的选择多种多样。然而,在某些情况下,传统的电子表格流水账依然不可或缺。例如,我们可能需要在EXCEL表格中编辑并上传数据,以实现自动生成余额和“借”、“贷”关系的电子账本。接下来,我将分享我的一些经验。
首先,创建一个基础的EXCEL现金流水账表,并填入相应的数据。在“方向”栏对应的G6单元格中,输入以下公式:
```excel
=IF(H5+E6-F6>0,"借","贷")
```
这个公式的含义是:如果H5单元格中的数值加上E6单元格的数值减去F6单元格的数值大于0,则显示“借”,否则显示“贷”。这样,G6单元格中就会显示出相应的“借”或“贷”。
接着,选择“余额金额”栏中的相应单元格,即H6单元格,并输入以下公式:
```excel
=IF(G5="借",H5+E6-F6,E6-F6-H5)
```
这段公式的意思是:当G5单元格显示“借”时,H6单元格显示H5加上E6减去F6的结果;否则,显示E6减去F6再减去H5的结果。这样,余额栏中的金额数字也会显示正确。
然后,选中包含“借”、“贷”函数的G6单元格,当鼠标指针移动到单元格的右下角并变成实心+形状时,按住鼠标左键向下拖动,直到账目的末尾。这个过程会将G6单元格中的函数按照对应关系复制到其他“方向”单元格中。
同样地,使用相同的方法将余额单元格H6中的函数变量复制到相应的位置。这时,相应的余额也会自动计算出来。由于余额中已经有了数据,前面的“借”、“贷”方向也会相应地发生改变。
通过以上步骤,一个自动计算方向与余额的电子账本就建立完成了。还可以参考《财务出纳EXCEL表格的运用》一文,获取更多相关信息。
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