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财务会计部门如何进行数据和文件的保管

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按照年度整理好档案,在同一年度按照不同类别顺序排列保存。一般财务的资料大概包括:

1、帐套资料(报表、凭证、账簿、备查账);

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2、报送银行、政府部门等相关机构的资料;

3、申报扶持基金、优惠政策等的申报材料;

4、报税相关材料;

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5、银行对账单、往来单位对账单;

6、公司下发的各项制度、规定等;

7、其他相关资料。

以上资料应该纸质资料和电子版各保存一份,以备查阅,无电子版的要及时扫描备份,尤其是对外报送的资料一定要留存一份。

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