解释代垫费用的处理小例子

所谓的代垫费用，就是应该由被代垫方承担的费用。

对代垫费用、先垫钱的一方来说，就是做：

借：其他应收款

贷：银行存款

然后向被代垫方收钱：

借：银行存款

贷：其他应收款

对于被代垫方来说，也即你方，要取得由代垫方转交的费用发票，按正常情况入账。只不过钱不是付给开票方，而是付给垫钱方。

所以，本例中，代垫的包装费1000元仍应由你方承担，入采购成本

借：原材料 501000

借：应交税费——应交增值税（进项税额） 85000

贷：银行存款 586000

586000全部付给对方（原材料是对方卖的，585000应付给对方，即开票方；而1000是别的单位开的发票，对方垫款，所以钱也应付给对方）