报销票据粘贴相关注意事项

报销票据粘贴相关注意事项

日常报销中一些票据粘贴不规范,如一张纸上粘贴的票据太多、太乱,正反颠倒、不整齐等,这些都给会计报销后续工作(审核、装订、会计档案保管等)带来诸多不便,必须按要求粘贴报销票据.

1.报销单上的事项应填写完整,报销人必须本人签字;

2.票据少时,可粘贴在报销单上;票据多时,粘贴在粘贴单上;

3.票据正面朝上,票面金额大小依次粘贴,以便于审核与查阅;

4.票据沿着粘贴单左侧装订线依次均匀排开横向粘贴,保证能清晰看到每张票据的内容和金额;

5.从左到右、由上至下粘贴票据,"左齐右不齐""上齐下不齐";

6.分类粘贴,同类的票据贴在一行;

7.票据比粘贴单大时,要折叠成与粘贴单一样大小,票据不超出粘贴单边缘;

8.可分两排或多排粘贴,不要将票据集中粘贴在中间,避免造成中间厚、四周薄、装订起来不整齐.

粘贴发票的准备工作都有什么?

1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);

2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类.且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住.

3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型.

报销票据粘贴相关注意事项都有什么?