企业给员工报销的医药费如何进行账务处理

员工报销医药费的做账处理，涉及参加社保和未参加社保两种情况，一般是指管理费用科目、应付职工薪酬科目进行核算，具体账务处理怎么做？

员工医药费报销如何做账？

1、如果职工参加了社会保险，那么其住院费用可以到社保中心报销，其账务处理如下：

(1)单位支付的住院费用：

借：其他应收款--XXX住院费用

贷：银行存款等

(2)出院后，到社保中心办理报销手续，收到社保报销住院费后：

借：银行存款(社保报销部分)

管理费用--福利费

贷：应付职工薪酬--福利费

借：应付职工薪酬--福利费

贷：库存现金

2、如果没有参加社会保险，那么其发生的住院费用、医药费应当计入管理费用科目，其具体的会计分录如下：

借：管理费用

贷：库存现金/其他应收款

给职工报销医药费是否需要扣缴个人所得税？

1、企业已为职工办理医疗保险，则职工患疾病应当由医疗保险经办机构办理相应额度的报销手续，获得一定数额补偿，不应由企业报销；如果职工将医保不予报销票据到企业报销支取，应当作为个人所得计征个人所得税。

2、企业未为职工办理医疗保险，或者虽然办理了医疗保险而所患为重大疾病，医保报销比例很低，企业会根据实际情况给予一定数额报销，同时附有相应证明真实性的凭证，则可以作为生活困难补助免予征收个人所得税。