备用金是否需要发票冲抵

备用金是否需要发票冲抵是会计工作中的常见问题，也是会计实务操作中必须掌握的重点内容。对于企业备用金的管理，一般都会设置专门的人员。本文就针对备用金是否需要发票冲抵做一个相关介绍，来跟随深空网一同了解下吧!

备用金需不需要发票冲抵?

答：备用金是需要发票冲抵的。

企业如果是实行定额备用金制度的，当备用金领用部分支用备用金后，应当按照各种费用凭证编制费用费用明细表，按期向财会部分报销，领回所支用的备用金。

凭借发票报销抵扣，责任人应当提供相应的发票进行报销抵扣。

备用金无发票的情况下怎么抵扣?

1、对于备用金，责任人在不能提供发票报销抵扣的情况下，若是公司对这个费用是认可的，则可以提供相应说明，对这笔费用做暂估入账。纳税申报时需要对暂估入账的费用进行调整，不得在所得税前扣除。

2、若是无法证明费用是真实发生的，其他应收款又确定不能收回来，这时候可以计提坏账准备，不能在所得税前扣除。

备用金有发票抵扣账务处理怎么做?

1、借备用金时凭借条做凭证，账务处理如下：

借：其他应收款——备用金

贷：现金

2、核销时凭发票：

借：管理费用(或者其它科目))

贷：其他应收款——备用金

备用金冲销会计分录怎么做?

1、单独收回资金方式，会计分录如下：

借：银行存款(或现金)

贷：其他应收款——备用金(或备用金)

2、报销时直接冲销部分备用金：

借：管理费用(或其他科目)

贷：其他应收款——备用金(或备用金)