外账用什么收据

外账使用正规发票或专业收据作为收据。

详细解释如下：

外账作为企业财务报表的重要组成部分，其真实性和合规性是确保企业正常运营和财务透明度的关键。在进行外账记录时，企业通常需要使用正规发票或专业收据作为收据。

1. 正规发票：正规发票是税务部门认可并统一印制的票据，具有法律效力。企业在购买商品或服务时，通常要求对方提供正规发票以作为交易的凭证。这些发票详细记录了交易的时间、内容、金额等信息，是企业财务外账记录的基础。

2. 专业收据：除了正规发票，某些特定行业或场合下也可能使用专业收据。这些收据同样具备法律效力，能够证明企业的支出或收入情况。例如，在某些服务行业，专业收据被广泛接受作为交易凭证。

使用这些收据作为外账的记录依据，能够确保企业账务的合规性和真实性。同时，这也是企业在税务审计时证明自身财务透明度的有效手段。因此，企业在处理外账时，必须确保所使用的收据是合法、合规的，并妥善保管相关凭证，以便随时接受税务部门的审查。

此外，随着科技的发展，部分企业和机构也开始采用电子发票和电子收据，这些现代化的票据管理方式同样可以作为外账的有效凭证。但无论采用何种方式，确保其合规性和真实性都是至关重要的。