订本式账簿的优点有哪些?
订本式账簿的优点:
1、使用便捷:订本式账簿极大地简化了账务管理,每行实行一列记账,每列按照一定的格式安排,每列均有具体的名称、编号或摘要,方便记账、登记、查询,极大地提高了工作效率。
2、易于控制:有利于实现记录的统一和控制,无论是按编号归档还是摘要登记及查询,都更加方便快捷,并且有利于严格的账的审核工作。
3、节省费用:订本式账簿可以实现经济性账务管理,当账务收支情况比较复杂时可以采用复式记账,这种记账方式比简单式记账更容易看清楚收支情况,可以有效防止收支失形。
4、具有安全性:订本式账簿采用固定式记录,有自己的列框,易于管理,这种账簿的记录也具有安全性,且可以抵抗火灾及尘埃,是更重要的特点之一。
5、易于检索:由于订本式账簿每行记录的格式完整,记录的条目细致,所以查询、登记和分析工作也更加方便,账务管理也更加科学、有序。
订本式账簿一般由账簿、簿页、发票、收入支出明细薄等组成,账簿用于写明机构名字、类别、编号、期间、借方合计总账、贷方合计总账等。而发票的种类不同,包括日记账发票、收支发票、现金收支发票等。收入支出明细薄用于明确记账日期、类别、对方单位、借方、贷方等,能够把收支明细进行登记,以便实现分析收支情况。
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