什么时候要填询证函

一般在审计过程中需要填询证函。

审计是对企业或个人的财务和业务状况进行核查和评估的过程。在这个过程中，为了确保信息的准确性和完整性，审计师会采取多种方法收集证据，其中就包括使用询证函。询证函是一种书面文件，用于向第三方求证某些特定信息或事项的真实性。其主要应用场景包括但不限于以下几个方面：

1. 确认交易信息：在审计过程中，审计师可能需要确认客户与供应商之间的交易信息是否真实。此时，他们会发送询证函给相关供应商或银行，核实交易细节，如交易金额、日期等是否准确无误。

2. 核实账户余额：为了确认企业或个人的银行存款、贷款等账户余额的准确性，审计师会向相关金融机构发送询证函。金融机构会回复确认账户余额的真实情况，以确保审计结果的可靠性。

3. 查证业务往来情况：在审计过程中，还可能涉及到对企业业务往来的查证。审计师会通过发送询证函，向合作企业求证业务合作情况、合同执行情况等，以确保企业的业务活动符合法规要求。

总之，填询证函是审计过程中的一个重要环节，通过向第三方求证，确保审计信息的真实性和完整性，为审计结论提供有力的证据支持。因此，在涉及重大财务和业务事项时，都需要通过填写询证函来确保审计工作的顺利进行。