为什么要做询证函

做询证函的主要原因包括：验证信息准确性、加强审计证据、防范风险以及解决争议。

验证信息准确性

询证函的主要功能之一就是核实信息的准确性。在商业交易中，由于各种因素可能导致信息的不准确或误解。通过发出询证函，企业可以请求对方对关键信息进行确认，确保双方之间的信息一致，避免因信息不一致带来的商业风险。

加强审计证据

在审计过程中，询证函是获取可靠证据的重要手段之一。审计师通过发出询证函，向相关第三方机构或个人核实被审计单位提供的财务信息是否准确。这有助于增强审计证据的可靠性，提高审计报告的质量。

防范风险

在商业活动中，各种风险不可避免。通过发出询证函，企业可以及时发现潜在的风险点，例如客户信用状况的变化、应收账款的回收情况等。这对于企业做出正确的商业决策，防范风险具有重要意义。

解决争议

在出现商业争议时，询证函可以作为有力的证据之一。通过发出询证函并获取对方的书面回复，可以为解决争议提供有力的依据。这有助于双方通过友好协商的方式解决争议，避免法律纠纷。

综上所述，做询证函是企业确保信息准确性、加强审计证据、防范风险以及解决争议的重要途径。通过发出询证函，企业可以保障自身权益，降低商业风险，为企业的稳健发展提供保障。