仓库文员总是录单错误怎么办

1、单据书写规范。

在仓库实际操作中，单据不全有两种情况：一是没有单据；二是虽然有单据，但单据上的信息缺失或信息不全面。

以上两种单据不全都会造成仓库工作的被动，造成仓库账实不符。单据不全是造成仓库库存不准确的第一个主要原因。

2、加强盘点。

盘点不准，就是盘点时因点数、计数、记录、汇总等各环节出现问题造成盘点数据不准确。如果盘点不准，起点就是错的，库存自然就不可能正确，就算其他环节做得再到位，最终也会造成库存不准。

在盘点经常不准确的时候，盘点操作采用双向盘点法。双向盘点法，又称复式盘点法，简单一点说，就是由两个人或两组人，从相反的方向对向盘点，盘点结束后相互复核盘点结果的一种盘点方法。

3、增加复核。

4、及时做账。

因仓库没及时入账，库存无法更新，造成其他相关部门使用数据的时候库存不准确（比如财务、计划等）。容易造成数据录入遗忘或遗漏，这也是造成仓库库存不准确的主要原因之一。

及时做账，一日事一日毕，是有效降低做账的出错概率，是确保账实相符的必然步骤。

5、完善系统。

料号等信息做基础数据一次性录入后作业时可以选择而不是再次录入，文员只录入数量、批次号等随机性信息。