采购方退货会计分录

采购方退货会计分录

同样相反做就可以了.

采购时做

借:库存商品

应交税金、

贷:应付帐款、银行存款

退时做

摘要写发生退货

然后做红字,或借贷反方向做

各种情况下的采购退货处理方法攻略

主要分为以下几种情况(以下均以进货单立账为例):

1、已预付未入库退货

业务场景:

采购前已经预付给供应商一部分货款,货物还未入库,现需要将预付款收回不再采购入库.

处理方案:

物流方面--由于未入库,后续也不需要再入库,所以没有发生变化.

钱流方面--之前支付给供应商时已经做了一笔预付款单,预付款退回时,需要再做一笔预付款单,录入负数金额,并在往来现金模块中点击【应付冲应付】菜单,业务类型选择【预付冲预付】,选择两笔红蓝预付款单冲销.

2、已开票未入库退货

业务场景:

已经采购入库了部分存货,剩余还未入库的数量由于库存已经足够等各种情况,不需要再做入库,需要进行退货处理.

处理方案:

物流方面--由于这部分货物还未入库,后续也不需要再入库,所以物流方面并无变化.

钱流方面--由于以进货单为立账依据为例,先前开票后填制的进货单已形成应付账款,所以需要由先前进货单生成退货数量的红字进货单,形成负数的应付款,并且由于这部分存货后续不再入库,在红字进货单表头勾选【冲抵进货】,并在往来现金模块中做【应付冲应付】,冲抵这部分应付款.

3、已开票已入库未结款退货

业务场景:

采购货物入库后,收到了供应商开具的采购发票,货款未支付,由于货物质量等问题需要退货.

处理方案:

物流方面--已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单,减少库存数量.

钱流方面--由于未结款,通过之前的进货单生成红字的进货单,并在往来现金模块中做应付冲应付,冲抵往来应付账款.

4、已入库已开票已结款退货

业务场景:

采购货物入库后,收到了供应商开具的采购发票,并且已支付了货款,由于货物质量等问题需要退货.

处理方案:

物流方面--已入库的存货退货后需要生成红字采购入库单,减少库存数量.

钱流方面--由于已经结款,通过之前的进货单生成红字的进货单,并做付款单录入负数进行核销,调整已付往来账款.

注意

已入库已开票需要退货的业务,由于之前单据流转生成顺序不同,退货时分为两种方式:

A、若先前采购时,先做了进货单,流转生成的采购入库单,退货时,由先前的进货单生成红字进货单,再由这笔红字进货单生成红字采购入库单;

B、若做采购业务时,是由采购入库单流转生成进货单的,退货时,此时进货单无法直接流转生成红字进货单,采购入库单也无法直接生成红字采购入库单,所以需要手工增加一张红字采购入库单,再流转生成红字进货单.

采购方退货会计分录如上,在退货时做跟进货相反的分录即可,因为当初进货时是有做分录,现在这批货物要退回去的话,自然也就需要再去做一笔相反的分录给冲销掉.对这些退货的分录有不懂的地方,也可以找网站老师直接询问.