借支单和借款单的区别和具体用途
借支单与借款单在实际操作中具有特定的用途和区别。首先,借支单是一个多功能的文档,主要用于单位内部员工的借款,无论是部门间的借款还是跨单位,但若涉及外部单位,必须附上相关的发票以确保合规。在企业内部,虽然借支单和借据可以互用,但借支单可以附加原始凭证,这是报销收据不具备的功能。相比之下,借支单和报销单的用途略有不同:借支单主要用于借款,而报销单则用于报销费用时填写。
无论是借支单还是报销单,每份都仅有一联。在财务流程中,借款的过程通常包括填写借支单,明确借款人、部门和用途,并经过相关领导审批;接着,员工会向出纳领取款项。完成任务后,员工需填写报销单,详细记录用途和金额,并再次经过领导审批。最后,报销单将交由出纳进行核销,如果有多余款项,员工需退还;若员工垫付了费用,出纳会补发相应的款项。
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