促销费必须要发票做账吗

促销费是要开具发票才可以入账的。

根据商务部工商总局税务总局等五部委发布的《零售商供应商公平交易管理办法》(商务部06年第17号令)规定：“促销服务费是指，依照合同约定，为促进供应商特定品牌或特定品种商品的销售，零售商以提供印制海报、开展促销活动、广告宣传等相应服务为条件，向供应商收取的费用。”同时该文件还规定：“零售商应当将所收取的促销服务费登记入账，向供应商开具发票，按规定纳税。”

收到促销服务费发票的账务处理如下：

收到促销服务发票时：

借：销售费用—促销费，

贷：应付账款—促销费，

支付款项时：

借：应付账款—促销费，

贷：银行存款。