跨境财税丨企业对外贸易支付无需办理备案的几种情况

通常情况下，企业在进行对外贸易支付时，必须进行税务备案。根据国家税务总局和国家外汇管理局的规定，当境内机构或个人向境外支付超过5万美元的外汇资金时，通常需要向当地税务机关进行税务备案。

然而，在以下几种特殊情况下，即使支付金额超过5万美元，企业也不必前往税局备案：

境内企业因业务需要发生的境外差旅费用。例如，公司参加境外展会或进行项目考察、洽谈合作等，在此期间产生的差旅费用超过5万美元，企业无需备案。

境内企业在境外设立办事处，办事处经费支出或企业在境外承包工程，将工程分包给境外企业，支付分包工程款时，企业无需备案。

企业在境外委托当地人员办理事项，支付佣金时，无需备案。

企业提供境外旅游服务，如团费、住宿费、交通费、餐饮费等，这些费用的支出也不需备案。

针对个人情况，如境内个人前往境外探亲、留学或旅游等，无需备案。

常见的不需要备案的业务包括上述情况。对于从事进出口业务的公司，会计人员应了解这些情况。目前，企业遇到最多的支付情况是在境外举办展销活动或支付境外手续费、佣金等，这些都不需要在税务局备案。但银行在付费时，会严格审查企业的业务合同以及支付给境外人员的情况，包括对方合法的注册证明等，要求企业提供相应材料，审核比支付货物进口采购款更为严格。

若企业的支付不属于上述情况，则需前往税局办理备案。备案时，需提交加盖公章的合同（协议）或相关交易凭证复印件，并填写《服务贸易等项目对外支付税务备案表》。完成备案后，企业可持主管税务机关盖章的备案表至外汇指定银行办理付汇审核手续。