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员出差借支差旅费,签发现金支票支付.怎么做会计分录

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当采购员因公出差需要预支差旅费,会通过签发现金支票的方式进行支付,会计处理如下:

员出差借支差旅费,签发现金支票支付.怎么做会计分录

首先,借记"其他应收款-某某某"账户,表示公司暂时垫付的这笔款项,贷记"库存现金",记录了现金的支出。这可以理解为公司的负债增加,因为公司已经支付了现金,但这笔钱还未被正式视为公司的支出。

接着,当采购员出差归来,报销相关费用时,会计分录会调整。借记"管理费用-差旅费",这是将实际发生的差旅费用记入公司的日常运营成本,同时,如果预支的现金超过了实际报销金额,会借记"库存现金"的剩余部分,贷记"其他应收款",以反映报销后的资金回流。

"其他应收款"科目涵盖了多种类型的款项,包括但不限于:向保险公司索取的意外损失赔款、应收的出租包装物租金、为职工垫付的生活费用(如水电费、医药费、房租等)、租入包装物时支付的押金,以及其他暂未结算的款项。通过这些会计分录,公司可以清晰地追踪和管理这些临时性的资金流动。

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