支付货款用什么凭证

支付货款的凭证有多种，常见的主要有：收据、发票、银行转账记录。

详细解释如下：

收据

收据是收到货款的一方出具给付款方的一种凭证。它证明了付款方已经按照约定的金额支付了货款。收据通常包含了支付日期、支付的货款金额、货物描述、收款人签名等内容。这种凭证简单直观，是日常交易中最常用的支付凭证之一。

发票

在商业交易中，发票是另一种重要的支付货款凭证。发票一般由销售方开具，详细列明了销售的货物、服务的提供情况，以及相应的价格和税款等信息。发票不仅是支付货款的凭证，也是税务申报和审计的重要依据。

银行转账记录

对于通过银行转账方式进行货款支付的情况，银行转账记录就是支付货款的凭证。这种记录明确显示了转账的双方、转账的时间、转账的金额等信息，具有法律效应，可以作为交易的有效证明。

在实际商业活动中，使用哪种凭证主要取决于交易双方的约定和交易习惯。无论采用哪种凭证，都应确保凭证的真实性和完整性，以维护交易双方的权益。同时，妥善保管这些凭证，对于后续的账务处理和可能的纠纷解决都具有重要意义。