全电发票怎么入账要打印出来吗

自8月28日起,全电开票收单试点全面铺开。

各省、自治区、直辖市、计划单列市均可征收全电子发票。

所有的电费发票都很牛。

全电动发票不需要领、开方便、信息一体化、节约成本,特别是无需税控、开发票,使全电发票的推广达到了一个新的高度。

兄弟,全电动发票这么好,为什么我还是要打印出来报销,打印出装订凭证。我不觉得它好,我只觉得它的费力,还不如用纸质发票。

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事实上,无论是以前的增值税电子普通发票,增值税电子专用发票,或者说现在的全电动发票,你打印出来报销,打印纸作为附件装订凭证,这本身和电子发票强大不强大没有关系,不是说全电子发票那么强大,但是你要打印出来证明他不行。

如果用一个简单通俗的例子,可以这样理解。比如你准备吃饭的时候,别人给你准备餐具,比如刀叉、筷子等。更好的是,你可能有佣人为你服务晚餐,但是你不习惯,你还是习惯用手拿着吃,或者你没有条件也不会用刀叉,筷子,只能用手。

电子发票就是这样的,它是电子化、数据化的,是为我们企业做无纸化核算的条件,会计需要大量的附件资料,其中最重要的附件是发票,而发票现在全国都给你电子化了,你可以让你的企业出纸质凭证,实行全过程无纸化核算,但你不能满足这个条件,或者你不适应无纸核算,你的核算还是离不开纸质报销凭证、纸质发票、纸质附件。

所以就像吃大餐一样,你还是要换到一些很高级,甚至更方便的东西,这些东西你现在没有权限,或者你现在不能用。

因此,全电动发票的概念是非常进步的,非常好,你不能否定它,因为你必须打印出来的帐户。它的好处还需要你的进步来适应,而它的优势需要在电子会计企业中得到充分体现。

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打印报销录入的情况下如何保存电子文件。

关于这一问题,政策规定,纳税人开具、取得全电子发票报销、存档,按照《财政部国家档案局关于规范报销、归档电子记账凭证归档工作的通知》(第6号)执行。[2020]《会计档案管理办法》的有关规定(财政部国家档案局令第79号)。

即纳税人需要使用纸质打印的电子发票作为报销、备案依据的,还应当保存纸质打印电子发票。

早些时候说,目前电子发票报销的现状是,绝大多数企业在接受电子发票时,都是打印出来作为原始凭证进行报销。事上,按照相关规定,纸质打印的电子发票副本不符合会计核算和档案管理关于打印、填制、使用、归档等凭证的相关规定。纸质电子发票打印件(无论是由签发方还是接收方打印)都不应作为单位报销登记和归档的唯一证据。

为了规范这一点,财政部表示,如果以纸质打印的电子发票副本作为报销录入和备案的依据,纸质打印的电子发票应同时保存,并建立电子记账凭证与相关会计档案的检索关系。

已建立电子记录管理系统的单位。

与电子发票相关的记账凭证、报销凭证未实现电子化的,可以通过归档接口或手动导入电子档案管理系统对电子发票进行单独整理、归档并长期保存。。整理、归档和长期保存的方法可参照《电子档案归档管理导则》。企业文件(编号4[2015]档案室)。

没有电子档案管理系统的单位。

如会计信息系统的实施,与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等。电子发票及相关记账凭证、报销凭证等。可以转移到会计档案管理人员保存,准备好档案号,并建议存储结构如下图所示:

同时,建立电子会计档案总账或目录,其结构建议如下:

未实施会计信息系统的,与电子发票有关的记账凭证、报销凭证不电子化,应将电子发票以电子形式移交会计档案管理人员保存。建议使用下图所示的存储结构:

同时,建立电子发票台账或目录,提出了台帐或目录的结构如下:

不过说实话,这个具体实施起来比较困难,电子发票本身分散在公司的每一个报销人员手中,别人报销都是带打印件的,也就是财务要求在报销的同时提交电子文件,这也是一个麻烦。

一方面,按照报销凭证号对这些电子文档进行收集整理,费时费力,标引工作量巨大外,我们对这一点也没有很强的认同,所以目前的现状基本上是很少有企业是完全规范的。

只有一种方式下可以做好这个事情,那还是前面提到的增加公司信息化建设的投入,如果我们使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证并完成储存和后续的会计核算,那这个匹配关系自动就完成了,电子会计凭证的储存也就完成了。

但是据我了解,目前大部分企业并没有在这块投入太多的精力和时间,这块工作真正要做到位,还不容易,要真正落实到位,后期估计还是应该在大型国有企业先落实,对于中小企业,这个目前真正按财政部的规范来做的,不多。