仓库的那些事8：初始化的数据注意点

初始数据的录入：

仓库在初始建账时，会有一个期初数据录入的问题，就是先确定从哪一年哪一个月份开始记录业务。一般从某一年的一月一日启用最好。如果半截开始，就会出现全年数据查找困难的问题，甚至在两个账套之间来回相加，非常麻烦。这是在初始建账确定启用时间要首先关心的问题。

在确定好启用月份之后，那么月初的数据的录入的准确性就尤其重要。这就要求期初数据的来源要认真核实和确认。特别是一旦账套启用之后，期初数据是更改不了的。。切记。

期初数据 如果是从老账套转过来的，那么直接按余额表录入即可（事先做好编码，必要时需要重新规范编写）；

如果是重新建账（这是小公司账务混乱后的无奈做法），一般是根据实盘点数清单作为录入的依据，这样，在初始启动时，保证账面与实际库存是相符的。只要保证了期初数据的账实一致，那么对月底期末数据的核查时我们才会有的放矢。为什么这么说呢？看下面公式——

                                         期末数量 =  期初数量  + 本期入库 - 本期出库

从上面公式，我们就可知道，在保证期初数据准确的情况下，我们在发现期末数量不准确的时候，只需要查找本期入库数和本期出库数并在这两个方面上去查找原因即可。基本上，具体到每一个物料时，总不会出库也错，入库也错，大部分情形都是某一方向错了；在只有一个未知数的情况下，好比一元一次方程，总能找出原因；但当一个公式有两个未知数时，再查找原因得出精确数额就比较困难了，这也是我们要求期初录入数据时一定要准确的原因 。。！