审计档案审计档案管理[1]
审计档案管理是一项遵循基本原则的重要工作,包括集中统一管理、完整与安全以及方便利用。以下是审计档案管理的关键内容:
审计档案管理实行“谁审计谁立卷,审结卷成,定期归档”的制度,审计文件材料的收集、整理和立卷由审计组负责,质量检查由审计业务部门负责,接收则由机关档案管理部门掌管。
立卷管理方面,审计文件材料必须是审计过程中产生的专门业务文件,遵循形成规律和历史联系,便于保管和利用。审计案卷内容要求完整且精练,既要收集齐全,又需根据保存价值筛选。文件材料的封面、内容和排列需规范化,确保安全和方便查找。
文件材料收集范围广泛,包括审计过程中形成的文件、笔录等原件或复制件。同时,明确指出不应归入审计档案的文件类型,如行政管理文件和未经核实的资料。
组卷方法上,审计文件按职能、项目和单元分类,确保文件之间的连贯性。跨年度项目、行业审计报告等特殊情况都有专门的规定。文件材料在案卷内的排列有明确规则。
立卷过程要求明确责任人,从审计方案批准到文件整理,每个环节都有专人负责。审计文件材料的归档工作包括单位归档、登记造册、验收签字、归档时间规定等步骤。
归档管理强调以审计案卷为单位,确保完整不散失。对不归档但仍有价值的文件,可由业务部门保留或销毁。审计档案的保管期限、密级和保密规定严格遵守,且需要定期检查和妥善保管。
审计档案的利用需在审计机关内部进行,并规定了销毁机制,确保失去价值的资料在适当期限后被妥善处理。以上是审计档案管理的详细流程和规定。
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