如何做好财务档案整理工作探讨

高度重视，加强领导

应高度重视财务档案管理工作，将财务档案管理工作纳入工作日程，加强对财务档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。把财务档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任财务档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

制度建设，规范管理

为进一步加强财务档案管理制度建设，规范财务档案管理，先后制定了《财务档案管理办法》及有关规章制度。如：《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。加大资金投入，强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。

措施有力，做好归档

为规范档案管理，提高档案管理质量，按照市档案局要求，率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入计算机管理，极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中，财务档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使财务档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，财务档案专职人员应参加市档案局举办的档案培训班，购买了《财务档案工作法规文件与业务知识汇编》、《财务归档文件整理规则汇编》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。