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会计档案销毁程序

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会计档案销毁程序包括以下几个步骤:

会计档案销毁程序

1. 编制会计档案销毁清册。单位会计机构按照归档范围和档案管理办法,定期编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的档号、文号、责任者、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容,并按档案工作机构的要求签署意见。

2. 拟定会计档案销毁意见。单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。电子会计档案的销毁还应当确保电子会计档案的元数据、审计线索等同步销毁。

3. 审批手续。单位负责人、档案管理机构负责人、会计机构负责人、档案管理机构经办人、会计机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

需要注意的是,保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

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