明细账必须逐日逐笔登记，总账必须定期汇总登记。

明细账不一定逐日逐笔登记（有的重要科目需要）；总账可以根据记账凭证直接登记（不需要汇总）。

记账凭证账务处理程序的一般步骤包括：根据原始凭证填制汇总原始凭证;根据原始凭证或汇总原始凭证填收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证;根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;根据记账凭证逐笔登记总分类账;期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。

汇总记账凭证账务处理程序的一般步骤包括：根据原始凭证填制汇总原始凭证;根据原始凭证或汇总原始凭证，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证;根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;根据各种汇总记账凭证登记总分类账;期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。

科目汇总表账务处理程序的一般步骤包括：根据原始凭证填制汇总原始凭证;根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证;根据收款凭证、付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;根据各种记账凭证编制科目汇总表;根据科目汇总表登记总分类账;期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类胀的余额核对相符。

各单位应当按照规定定期结账。结账前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。结账时，应当结出每个账户的期末余额。年度终了结账时，所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。年度终了，要把各账户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，_在摘要注明“上年结转”字样。