简要说明会计档案的整理与保管。
【答案】:(1)会计凭证填制时,要按内部分工进行传递,并办理有关签章手续,之后按编号顺序和有关规定装订成册。会计凭证一般每月装订一次,在封面上注明凭证种类,企业名称、年度月份、起讫日期,然后加具封面,由会计主管和档案管理人员盖章,以防拆毁。对于需单独保管的原始凭证也可以单独装订,但要在凭证中加注说明,以备考察。装订后的会计凭证,即可归档保管。
各种账簿在立档时,除跨年度继续使用的明细账外,其余年度终了后造册登记,对于活页账和卡片账在年度终了后,要编号装订,加具扉页,注明企业名称、所属日期、共计页数以及记账人员签名盖章。
会计报表编制完毕后,将留存部分按月报、季报、年报归类,若上级主管部门在批复时有所变更,则应将批复和更正后的资料一并归入档案保管。
此外,其他会计资料,如验资报告,查账报告,财务制度、合同、章程、文件等,也必须认真审核后,整理归档。
(2)会计档案应存于专门档案室或档案柜保存。为便于查阅,应按不同类别予以分类,并编制分类目录和借阅卡片,借阅会计档案时要按规定办理借阅手续,限期归还。对于定期保管的会计资料,保管期满时,按规定由档案保管部门提出销毁意见,再由财会鉴定审查,编制会计档案销毁清册,报请主管部门,经批准后方可销毁。
猜你喜欢内容
-
会计信息化用户是什么
会计信息化的用户主要包括 内部使用者和外部使用者两类。企业管理层:包括高管、部门经理、财务人员等,...
-
什么是决策分析管理会计
管理会计决策分析是 现代企业管理中不可或缺的一部分,它通过对企业财务数据的收集、整理、分析和评估,...
-
会计内部银行是什么样的
会计内部银行,也称为企业财务公司或内部结算中心,是企业内部设立的一种资金管理机构。它主要服务于企...
-
学会计有什么问题和难点
学会计可能会遇到以下问题和难点:会计涉及大量的知识点,如会计原理、会计准则、税法等,需要不断学习...
-
财务会计的财务什么意思
财务会计中的“财务”主要指的是 与资金的筹集、分配和使用相关的活动。具体来说,财务涉及企业或组织的...
-
会计为什么被称为背锅侠
会计被称为“背锅侠”的原因主要有以下几点:会计人员在工作中经常面临道德与利益的抉择。管理层为了短...
-
农村会计四个明细是什么
农村会计的四个明细主要包括以下几类:记录了每天的收支情况,包括农产品销售、农资采购等。详细记录了...
-
总办会计一般是什么职位
总办会计一般指的是 总账会计或 主办会计,这是单位内部设立的会计职位,负责全盘账务处理、财务报表编...
-
餐费发票记什么会计分录
餐费发票的会计分录需要根据餐费的具体用途和受益对象来确定。以下是几种常见情况的会计科目归类及相应...
-
注册会计师什么积称
注册会计师, 简称为CPA,是指通过注册会计师全国统一考试并取得注册会计师证书,在会计师事务所执业的...