采购和付款交易通常要经过几个程序

采购和付款交易通常要经过10个程序，具体如下：

1、请购：由采购部门提出购买商品或服务的请求。

2、供应商选择：根据请购要求，选择合适的供应商进行采购。

3、报价比较：比较不同供应商的报价，确定最佳供应商。

4、签订合同：与供应商签订采购合同，明确商品或服务的规格、数量、价格、交货时间等条款。

5、订单创建：根据合同要求，创建采购订单，发送给供应商。

6、订单确认：供应商确认采购订单，确认交货时间等。

7、付款安排：根据合同条款，安排付款时间、方式等。

8、收到商品或服务：供应商按照合同要求提供商品或服务，采购部门接收并验收。

9、发票处理：采购部门确认发票内容与实际采购的商品或服务一致后，进行付款并记录发票。

10、记录应付账款：将采购交易记录在应付账款账户中，以便后续对账和结算。

采购和付款交易的作用：

1、保证企业生产运营所需物资的供应。企业生产需要各种物资，如原材料、零部件、设备等。采购和付款交易通过与供应商建立合作关系，确保企业能够及时获取所需物资，维持生产的稳定和连续。

2、控制成本，提高效益。采购和付款交易在保证物资供应的同时，也需要控制采购成本。通过供应商选择、报价比较、合同签订等程序，企业可以选择价格合理、质量可靠的的产品和服务，从而降低采购成本，提高企业的经济效益。

3、规范企业财务管理。采购和付款交易需要进行严格的财务管理，确保交易的合法性、规范性和真实性。通过建立完善的采购和付款制度，企业可以有效地防止虚假采购和腐败行为，规范企业的财务管理，提高企业的信誉和形象。