发函询证方法是什么意思

简单介绍发函询证方法的含义和作用。

发函询证是指在财务审计等情况下，向有关方面发送函件，以获取相关证据和信息，以便对账目和业务进行审计调查的一种方法。这种方法在保证审计质量的前提下，能够有效控制成本和时间，让审计工作更加规范化、科学化。

详细解释发函询证的流程和实施步骤。

发函询证涉及到以下几个步骤：确定需要询证的对象，准备询证函件，把函件发送给相应的对象，等待对方的回复，收到回复后对其进行核查和分析，最后形成相关的证据文件。在整个过程中，需要注意函件的格式、内容和语气，同时配合其他审计方法，进行有效的交叉核查。

分析发函询证方法的优缺点及适用范围。

发函询证虽然具有提高审计效率和质量的显著好处，但也存在一些不足。如需要对询证对象进行合理筛选、使用函件表述要准确、函件的送达和回复时间等方面的控制都需要审慎处理。发函询证适用于财务审计、合规审计、内部审计等领域，但对于有些情况如涉及到审计证据保密或涉及法律诉讼的案件，则不适合使用发函询证的方法。