精斗云云会计关联云进销存操作手册

精斗云云会计与云进销存关联操作手册

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以下是精斗云云会计关联云进销存的操作手册，分为原理、步骤、关联可能出现的问题三大部分。

原理

会计与进销存关联，通过在线会计系统可以自动抓取进销存业务单据，生成相关的会计凭证，以此减轻会计人员重复录入凭证的工作量。

步骤

步骤一：建立关联

1.1：在系统设置中选择【关联进销存】

1.2：选择需要关联的进销存账套，显示为【已关联】状态，左列新增【进销存】功能，关联完成。

步骤二：设置参数

2.1：在系统设置中选择【系统参数】，进入【进销存参数】页面

2.2：检查参数设置是否正确，如有未设置的参数需要补充填写，例如：在进销存【系统参数】中勾选了启动税金，则需补充填写【应交增值税进销税】，选择负债类科目，设置【22210101进销税额】，保存设置。

步骤三：在线会计设置辅助核算

3.1：对应收账款、应付账款及库存商品分别添加辅助核算，以利于导入进销存资料。

3.2：设置【应收挂辅助核算客户】

3.3：设置【应付挂辅助核算供应商】

3.4：设置【库存商品挂辅助核算存货或指定数量金额核算】

步骤四：维护基础资料

4.1：在会计账套设置中选择【辅助核算】，导入进销存资料。

4.2：设置【账户】，选择增加【账务科目】（系统预设的999999支付宝科目可不选择），设置【支出类别】及【收入类别】，在会计系统中设置【进销存资料】，同步会计科目，根据需要手动设置对应的科目科目编码。

步骤五：生成凭证

5.1：在【录凭证】中选择【进销存凭证】，生成凭证成功后，通过【含已生成凭证】查询凭证。

下拉菜单中可选择进销存各种单据类型，生成会计凭证，勾选多张单据可选择生成方式。

关联可能出现的问题及解决办法

问题一：关联进销存生成凭证提示错误

原因及解决办法：

系统参数和进销存基础资料的默认科目未指定或指定的不是明细科目，重新指定科目。

科目属性有修改，需在进销存基础资料中同步会计科目。

账户未指定科目，在进销存基础资料中设置账户的指定科目。

科目设置的辅助核算未在单据中体现，打开错误凭证，手工添加辅助核算并保存凭证。

问题二：结转出库成本生成不了凭证

原因及解决办法：进销存系统未进行成本计算。解决方案：在进销存系统中查询商品收发明细表，自动计算成本，然后到会计中生成凭证。

问题三：进销存已录入单据，但会计查询不到单据

原因及解决办法：

查询日期不正确，核对进销存单据日期，选择正确日期进行查询。

采购单、销售单未审核（针对启用审核功能的账套），在进销存中对单据进行审核。

问题四：在线会计与在线进销存存在差异处理

差异处理方法：云进销存先重算成本确保每个商品的成本正确，然后以云进销存的成本数据为准，重新生成凭证或直接录入一张调整凭证进行处理。

问题五：关联后有错误凭证能否结账

处理方法：可以结账。结账后可以反结账，删除凭证后修改单据；也可以修改系统参数“生成凭证后允许修改单据”。

通过以上步骤及问题解决办法，确保精斗云云会计与云进销存的有效关联，提高工作效率与数据准确性。金蝶天猫旗舰店提供免费试用和售后服务，让您无忧使用。