往来做什么凭证

往来通常使用的凭证主要包括发票、收据、合同和商务文件等。这些凭证用于记录和管理交易往来中的细节信息，保证交易双方都有准确的记录和依据。下面将详细介绍这些凭证的具体用途和功能：

凭证的定义与重要性

凭证是记录交易或业务往来的重要文件，用于证明某项经济活动的发生和完成情况。在往来中，凭证的作用是确保交易的透明性、可追溯性和准确性。对于企业和个人而言，妥善保管和使用凭证能够保障其合法权益，避免因交易纠纷带来的损失。

发票和收据的用途

发票是销售商品或提供劳务的凭证，它详细记录了交易双方的名称、交易内容、数量和价格等信息。而收据则是收到款项的凭证，用于证明收款方已经收到付款方的款项。这两种凭证都是往来中不可或缺的，有助于确保交易的顺利完成。

合同的地位与作用

合同是明确交易双方权利和义务的法律依据。在往来中，合同详细规定了交易的商品或劳务、价格、交货方式、付款方式等内容。它不仅保障了交易双方的权益，还为解决纠纷提供了依据。

商务文件的作用

除了上述凭证，商务文件也是往来中的重要组成部分。商务文件包括商业信函、电子邮件、会议纪要等，用于记录交易双方沟通协商的过程和结果。这些文件有助于确保双方对交易的理解保持一致，避免因误解或沟通不畅导致的纠纷。

综上所述，凭证在往来中扮演着至关重要的角色，它们确保了交易的透明性、准确性和合法性。因此，企业和个人在往来中应妥善使用和管理这些凭证，以保障自身的合法权益。