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记账凭证汇总表记账凭证填制
在会计实务中,记账凭证的填制是财务记录的重要环节,主要分为专用记账凭证的填制,包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,以及汇总记账凭证的编制,如汇总收款凭证、汇总付款凭证和记账凭证汇总表。
1. 收款凭证的填制:涉及增加现金或银行存款时,应在左上角的“借方科目”填写“现金”或“银行存款”,并在右上方注明凭证编号。编号规则根据企业规模有所不同,如“现收×号”、“银收×号”或“收字×号”。贷方科目对应总账和明细科目,金额栏记录实际收款数额,记账符号用于标记已记账,防止重复或遗漏。
2. 付款凭证的填制:减少现金或银行存款时使用,左上角“贷方科目”填写相应的账户。对于只涉及现金或银行存款的交易,只需填制付款凭证,避免重复。转账凭证用于非现金或银行存款增减的业务,借方和贷方科目需分别对应总账和明细科目。
3. 汇总记账凭证填制:每月定期(5天或10天)汇总一次,收款凭证按借方科目归类并登记总账借方,贷方科目账户登记;付款凭证则反之,登记总账贷方借方账户。记账凭证汇总表是总账登记的辅助工具,汇总记录所有记账凭证的借贷方发生额。
汇总表的填制步骤包括:填写日期、编号和会计科目,按科目归类凭证,计算借方和贷方发生额合计,填写汇总表,最后确保借贷双方合计数相等,以保证会计记录的准确性。
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