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清查各项结算往来款项时一般采用的方法是
清查各项结算往来款项时一般采用的方法是发函询证的方法。
往来款项清查包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。资产清查是指对货币资金、实物资产、现金、现金等资产进行盘点、核实,从而确定资产的数量和数量。资产清查是一种特殊的会计方法,也是一种重要的资产管理方法。
往来款项的清查一般通过“函证核对法”进行,即通过函件询证与经济往来单位核对账目。在函证之前,首先应将本单位往来账目核对清楚,确定正确无误后,再根据有关明细账的记录,按户编制“往来款项对账单”,送往各结算单位。
对方单位收到对账单,若账目相符,应在回单联上盖章后退回;如果财务软件账目不符,则应在回单联上注明,或另抄对账单退回,作为进一步核对的依据。调节后的余额相等可以说明双方的帐户记录没有差错,若不一致则说明双方的帐户记录有差错。企业尚未入帐的未达帐项,应在收到有关凭证后再入帐,不能根据银行存款余额调节表将未达帐项入帐。
往来款项的清查一般采用发函询证的方法进行核对,主要分以下三个步骤:
1、将本单位的往来账款核对清楚,确认总分类账与明细分类账的余额相等。
2、向对方单位填发对账单。
3、收到对方单位的回单联后,应据以编制“往来款项清查表”。
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