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怎样建立应收,应付账本
(一)对账不及时。有些企业由于疏于对应收应付账款的管理,不能做到定期与债权、债务单位核对账目,往往对债权人的对账要求持抵触态度,长此以往必然造成应收应付账款账混乱,为今后的催款、清理埋下隐患。
(二)应收应付账款不及时清理。有些名存实亡的应收应付账款长期挂账。如坏账不及时报损、处理;不需付债务不及时报批做营业外收入等,均造成应收应付账款账目混乱。
(三)对已销账的应收应付款处理不当。如已作坏账的应收款和不需支付的款项,收回及支付时设立“小金库”,进行帐外处理,造成“体外循环”。
(四)利用应收应付账款随意调节利润。有的企业为了逃避缴税,有意识的虚挂应收应付款,造成会计信息失真。
(五)出租出借账户或为他人套取现金。企业应收应付账中经常出现一进一出的款项,无明确经济内容,实际上是出借账户为他人转款,违反财务管理规定;再如有些业务员,利用职务之便,多次以备用金名义领取现金,然后通过银行转账还款,实际是为他人套取现金,违反了现金管理规定,为他人“洗钱”提供方便。
(六)应收应付款不按企业会计准则规定进行账务处理,应收应付科目之间不按业务内容记账。如有些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付账款;有些与正常经营业务有关的款项却计入其他应收款或其他应付款。这样不便于企业根据不同应收应付账款的性质进行有针对性的管理。
(七)应收应付款多头挂帐。同一单位既在应收帐款、预付帐款、其他应收款中挂帐,同时又在应付帐款、预收帐款、其他应付款中挂帐。容易造成企业资金流失。
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