加油卡充值发票如何报销?

理论上是可以的

账务处理方面：先挂预付账款，接着每个月通过去中石化或中石油网站上去打印油卡消费清单，然后借方再通过管理费用逐月冲预付。当然，一次性计入管理费用也是可以的。

内控完善方面：建议你以后出一个相应的报账制度，像这种大额的充值款建议通过公司的对公账户打到石油公司账户上，再叫经办人去拿发票和拿卡去充值油款。这样可以有效杜绝舞弊现象。

加油卡充值发票如何做账?

加油卡充值按材料采购入账。

加油卡充值是一种特殊的材料采购业务，采购的材料是油料，账务处理时，根据采购发票借记原材料，贷记银行存款。根据实际使用记录(内部单据，类似于领料单作用)，按消耗的油料价值，借记成本费用科目(根据受益对象)，贷记原材料科目。

因该业务并没有实际的油料进入仓库，实际工作中，也有很多企业不用原材料科目核算，而用预付账款科目归集核算，其操作程序是相同的。

如果用预付账款科目核算的话，在设置明细科目时一定要与先交钱，根据使用情况再开发票的加油卡充值业务分开核算。也即在充值时开具发票用一个明细科目，在月末结算时开具发票用一个明细科目。