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收料单怎么样填制
收料单是记录材料验收入库的一种原始凭证,其填制应遵循以下步骤和注意事项:
收料单填制步骤:
基本信息
日期:填写实际收到材料的日期。
供应商名称:记录供货单位的名称。
单据编号:记录收料单的唯一编号。
材料信息
材料类别:记录材料的分类。
材料编号:记录材料的编号。
材料名称:记录材料的名称。
规格型号:记录材料的规格和型号。
单位:记录材料的计量单位。
数量:记录实际收到的材料数量。
单价:记录材料的单价。
总价:计算并记录材料的总金额(数量 * 单价)。
签字盖章
收料人签字:验收人员签字确认收到的材料。
主管签字:相关部门主管签字审批。
注意事项:
一式多联:收料单通常为一式多联,用于不同部门的记录和核算。
留存联:一联留存作为登记材料明细账的依据。
采购部门联:一联送采购部门,通知材料已验收入库。
财会部门联:一联连同发票交财会部门办理结算。
真实准确:确保所有信息真实准确,以便于后续核算和审计。
示例格式(Excel中制作):
```
收料单号 | 供应商 | 物料名称 | 规格型号 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价
---------------------------------------------------------
001 | ABC公司 | 钢材 | 10mm | 100 | 吨 | 5000 | 500000
```
请根据实际情况填写上述信息,并确保所有签字盖章手续齐全
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