凭证如何审核

凭证审核是企业财务管理中的一个重要环节，其目的是确保财务信息的准确性和可靠性。以下是凭证审核的一般流程：

工作发起：

经办人根据业务需要提出申请，财务部门收到后进行初步判定，决定是否启动凭证审批流程。

审批流程：

根据企业的实际情况，凭证审批流程可能包括逐级审批、会签审批或单次审批等形式。

知会审批：

某些审批步骤可能设定为知会步骤，当主审批人拒绝后，系统会按照知会设定步骤进行通知。

技术审核：

这是凭证审批流程的最后一步，用于核实凭证金额、审批权限等信息，确保审批流程的准确性。

收集原始凭证：

确保所有必要的原始凭证（如发票、收据、银行文件等）都被及时收集。

认真审核：

核实凭证的基本信息，检查其完整性、准确性，并确保所有原始凭据都是有效的。

记录审核结果：

将审核结果归档，并在必要时通过拍照或签字确认，以备后续查询。

真实性审核：

核对凭证上的信息是否与实际发生的经济业务相符，包括商品名称、规格、数量、单价等。

合法性审核：

确认原始凭证是否符合国家法律法规和企业内部规章制度的要求。

完整性审核：

检查原始凭证内容是否填写完整，无遗漏或缺失的信息。

使用财务软件：

如用友财务软件，进行凭证审核的操作可能包括更换操作员、审核凭证、取消审核、标错和退出审核员等步骤。

内部控制：

执行企业的内部控制体系，确保凭证的完整性、真实性和合规性。

会计标准检查：

根据会计标准，检查凭证反映客观事实的准确性，确保表达正确的会计意义。

问题处理：

对于有问题的原始凭证，进行相应的处理，如退回、更正或报告上级。

归档凭证：

审核无误后，将凭证归档，以便日后查询和参考。

凭证审核不仅涉及对凭证本身的检查，还包括对企业内部控制体系的有效执行，从而保障企业财务信息的准确性和合规性。