电算化如何记账

会计电算化记账的步骤通常包括以下几个环节：

建立账套

选择适合本行业的会计软件。

设定会计科目，包括一级科目和明细科目。

设置系统参数，如记账方式（收、付、转）。

设置权限

指定账套主管和审核人员。

为操作员分配权限。

录入初始数据

如果存在手工账，将手工账明细科目余额录入期初数。

进行系统初始化并试算平衡。

录入凭证

按照时间顺序录入会计凭证。

凭证录入时，摘要、借贷方科目、金额等关键信息需要正确填写。

审核记账

审核人员对已录入的凭证进行审核。

审核通过后，凭证可以进行记账操作。

自动转帐

根据需要，进行如汇兑损益结转、期间损益结转等自动转账操作。

自动转账生成的凭证同样需要审核和记账。

报表生成

在报表模块中生成财务报表，如资产负债表、利润表等。

结账

完成当月所有凭证的记账和报表生成后，进行结账操作。

结账前需确保上月未结账，以保证本月的账目正确。

请注意，实时记账和及时记账是会计电算化中的两种记账方法，它们省略了凭证审核的步骤，但可能存在一定的财务风险，因为错误凭证无法彻底删除，只能进行有痕迹修改。