帐本怎么记
记帐本的方法如下:
及时、完整登记
账簿登记的间隔时间应尽量短,总账可以每日或隔几日定期登记,明细账则根据企业具体情况每日或定期登记。债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记,库存现金日记账和银行存款日记账则应随时逐笔登记。
逐项记入
登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内,并在会计凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号,表示已经登记入账。
清晰、耐久书写
记账时应使用钢笔或蓝黑墨水、碳素墨水钢笔、中性笔书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。书写文字和数字应紧靠行格的底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。
连续登记
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,应将空行、空页用红色墨水对角划线注销,并由记账人员签章。
结账与更正
结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
如果发现账簿记录有差错,应根据不同的错误情况,采用规定的方法予以更正,不得涂改、挖补、乱擦或用褪色药水消除原有字迹。
使用便捷符号
为了提高记账工作效率,记账时可以使用一些便捷符号,例如在需要结出余额的科目后写“借”或“贷”字样,号码顺序可用“#”表示,单价可用“@”表示,已记账、已过账或数字核对无误的,可在“过账”或“记账”栏或数字后用“√”表示。
其他注意事项
账簿启用时,必须填列“账簿启用和经管人员一览表”,载明单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期,并由会计主管人员和记账人员签名或盖章。更换记账人员时,应由会计主管人员监交,并在交接记录内写明交接日期和交接人员姓名。
通过以上步骤和注意事项,可以确保账簿记录的准确性和完整性,便于后续的查考和审计。
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