会计怎么装订
会计凭证的装订方法主要包括以下步骤:
整理凭证
将凭证按日期、编号顺序排列,检查是否齐全,无缺页或漏编。
按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证折叠成适当大小,避开装订线。
检查凭证顺序号,如有颠倒需重新排列,确保附件齐全。
装订前的准备
裁开凭证封面和封底,分别附在凭证前面和后面。
准备一张与封面相同质地的纸作为护角线,放在封面上角。
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住。
装订操作
使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。
用大针或回形别针引线绳穿过两个眼儿,并在凭证背面打线结。
将护角向左上侧折,剪开一侧至凭证的左上角,抹上胶水后粘贴。
晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样,并由装订人签名或盖章。
注意事项
凭证厚度一般以1.5-2.0厘米为宜,太厚或太薄都不利于查阅。
现金凭证、银行凭证和转账凭证应依次顺序编号。
科目汇总表及T型账户表也应装订进去,便于快速查找某笔凭证。
对于原始凭证大于记账凭证的情况,推荐先向里折叠后,再折叠左边边角,以便查阅。
装订会计凭证时,应确保凭证整齐、均匀,封面信息填写完整,并加盖公章。装订完成后,应妥善保管,以便日后查阅和使用
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