报销款如何记账

报销的记账步骤通常包括以下几个环节：

准备支出凭证

收集相关的费用凭证，如发票、收据、报销申请单等。

确保凭证包含必要信息，如日期、费用明细、金额及相关方签字。

登记费用信息

根据支出凭证，将费用登记到相应的会计科目中。

选择适当的科目进行登记，如交通费用、差旅费用、办公费用等。

核对报销申请

核对费用凭证和报销申请单上的金额和信息是否一致。

确保报销申请经过相关审批，且金额在设定的限额范围内。

进行会计分录

根据费用性质和账户科目，编制对应的会计分录记录费用的发生和核算。

例如，借记交通费用科目、贷记应付账款科目。

进行账务核对

核对会计分录和相关报销凭证，确保借贷方金额平衡。

进行会计系统录入

将会计分录信息录入会计系统，确保费用正确记录到各科目和账户。

进行报表编制

根据会计系统中的费用数据，生成财务报表和管理报表，用于监控和分析费用情况。

此外，报销账目可能涉及资产增加型或负债增加型，具体会计分录取决于报销的性质。例如，对于预支款项的报销，会计分录可能为：

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

而对于实际费用与预支款项的差额，会计分录可能为：

借：银行存款

贷：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）

请根据具体情况选择合适的会计分录进行记账。