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审计怎么查采购

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审计在检查采购活动时通常会遵循以下步骤和措施:

1. 审查采购计划

验证采购计划的可行性论证,特别是对于金额较大的采购项目。

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检查采购计划是否履行了必要的审批手续,资金是否落实,以及是否进行了市场调研以确定采购价格。

2. 审查采购时间

评估采购时间的合理性,以优化规模采购的优势,并减少仓储成本。

3. 审查采购方式

分析采购方式(如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等)的选择是否符合具体情况,以确保采购效率和成本控制。

4. 审查供应商和开标过程

制定严格的供应商选择标准,确保信誉好、实力强的供应商被选中,并防止人情关系影响审查结果。

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5. 审查采购收回扣

通过观察法和举报法确认目标范围,并制定调查计划。

进行市场调查,收集供货商提供的单据,并要求采购方财务部提供采购数量、单价及付款凭证等财务证据。

6. 审查采购合同和付款记录

检查采购合同和付款记录,以确认是否存在收受佣金的迹象。

7. 审查采购流程和制度

评估采购流程和制度的完善性,包括供应商资质审核、标书制作、招标、评标、合同管理等。

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8. 现场检查和交叉核对

对采购部门进行现场检查,核实采购人员与供应商之间的关系,并进行记录之间的交叉核对。

9. 风险评估和控制建议

对采购过程中可能存在的风险进行评估,并提出相应的控制建议,以帮助企业降低风险和提高内部控制水平。

10. 库存管理审计

详细检查库存记录,核对采购和销售记录,评估库存管理流程,验证库存盘点结果,确保数据一致性。

通过上述步骤,审计人员能够全面了解企业的采购活动,发现潜在的问题和不合规行为,并提出改进建议。

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