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审计怎么查采购
审计在检查采购活动时通常会遵循以下步骤和措施:
1. 审查采购计划
验证采购计划的可行性论证,特别是对于金额较大的采购项目。
检查采购计划是否履行了必要的审批手续,资金是否落实,以及是否进行了市场调研以确定采购价格。
2. 审查采购时间
评估采购时间的合理性,以优化规模采购的优势,并减少仓储成本。
3. 审查采购方式
分析采购方式(如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等)的选择是否符合具体情况,以确保采购效率和成本控制。
4. 审查供应商和开标过程
制定严格的供应商选择标准,确保信誉好、实力强的供应商被选中,并防止人情关系影响审查结果。
5. 审查采购收回扣
通过观察法和举报法确认目标范围,并制定调查计划。
进行市场调查,收集供货商提供的单据,并要求采购方财务部提供采购数量、单价及付款凭证等财务证据。
6. 审查采购合同和付款记录
检查采购合同和付款记录,以确认是否存在收受佣金的迹象。
7. 审查采购流程和制度
评估采购流程和制度的完善性,包括供应商资质审核、标书制作、招标、评标、合同管理等。
8. 现场检查和交叉核对
对采购部门进行现场检查,核实采购人员与供应商之间的关系,并进行记录之间的交叉核对。
9. 风险评估和控制建议
对采购过程中可能存在的风险进行评估,并提出相应的控制建议,以帮助企业降低风险和提高内部控制水平。
10. 库存管理审计
详细检查库存记录,核对采购和销售记录,评估库存管理流程,验证库存盘点结果,确保数据一致性。
通过上述步骤,审计人员能够全面了解企业的采购活动,发现潜在的问题和不合规行为,并提出改进建议。
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