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报销单据怎么贴发票

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粘贴报销单据中的发票时,请遵循以下步骤和注意事项:

准备工作

1. 确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。

报销单据怎么贴发票

2. 准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、固体胶或双面胶(不推荐使用双面胶)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。

3. 根据发票的种类和尺寸大小进行分类。

粘贴方法

发票整理 :将发票正面朝上,按照从小到大的顺序,从右至左依次排列。

粘贴顺序:

先粘贴小张票据,再粘贴大张票据。

对齐粘贴:

确保每张票据与粘贴单上下、左右对齐,不要超过粘贴单的边界,票据之间大约错开1厘米左右,呈鱼鳞状分布。

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粘贴方式

对于A4纸打印的电子发票,从中间对折到报销单宽度,左边折出粘贴胶水的地方,右边折回,使尺寸与报销单相同,然后依次粘贴。

对于面积较大的票据,如果超过粘贴单的上下限或左右限,以粘贴单的上下右边为基准,超出部分折叠好。

票据数量:

每张粘贴单粘贴票据约10-15张,餐费和车费可增加到15-20张。

粘贴标准:

四边齐、表面平、无凹凸、书本型。

填写信息:

在粘贴完毕后,填写好报销单的相关信息,包括发票张数和合计金额(大小写)。

注意事项

避免使用双面胶和固体胶,统一使用胶水粘贴。

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确保粘贴后的票据平整、美观,便于日后审核与查阅。

所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右均匀排列粘贴。

粘贴票据时,注意保持票据的整洁和完整,不要折叠或损坏。

按照上述步骤和注意事项,您可以正确、美观地粘贴报销单据中的发票。

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