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如何订总账
订总账通常指的是会计账务处理中的一种程序,用于将会计凭证汇总并登记到总账账簿中。以下是订总账的基本步骤:
准备总账账簿
根据会计科目设置账户。
账簿目录中填上企业名称,并按科目汇总表顺序填上四季科目名称或编号。
汇总记账凭证
可以直接根据各种记账凭证逐笔登记总账,或者先将记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证。
编制科目汇总表 (如果采用科目汇总表形式):
将本月发生的每项经济业务所涉及的会计科目填制在“会计科目”栏。
根据本月全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并填列在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏。
进行发生额的试算平衡。
登记总账
根据科目汇总表或明细账上的数据,先登记科目汇总数,并盖上“本月合计”的章。
然后根据明细账和汇总表上的汇总数据填写借贷方当月的发生额。
登记当月余额,这个也是要根据汇总表和明细账上的数据登记的。
装订总账
将总账打印出来,一般是日期为1月1日至12月31日。
使用装凭证的机器装订总账,注意凭证内的金属物要摘除,大的张页或附件要折叠成记账凭证大小,避开装订线。
核对与结账
月末将所有账户的借方发生额合计数与贷方发生额合计数核对,确保借贷平衡。
根据各账户的本期发生额和期末余额编制总账报表。
以上步骤是订总账的基本流程,具体操作可能因企业的会计政策和实际情况而有所不同。请根据企业的具体需求进行调整
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