出差单怎么填
填写差旅单时,请遵循以下步骤和注意事项:
基本信息填写
部门:
填写出差人员所在的部门。
姓名:
填写出差人员的姓名。
职位:
填写出差人员的职位。
报销日期:
填写报销单的日期,具体到年月日。
出差详情填写
出差事由:
详细填写出差的目的及主要内容。
出差起止日期:
填写出差开始及截止的日期。
天数:
根据起止日期计算出差的天数。
费用明细填写
交通费:
填写出差中所使用的交通工具,如飞机、火车、出租车等,并注明单据张数和具体金额。
住宿费:
填写出差期间的住宿地点和费用明细。
餐费:
填写用餐地点、金额等餐费信息。
其他费用:
填写其他费用,如通讯费、会议费等。
费用总计与审批
费用总计:
填写所有费用明细的总和。
大写金额:
将费用总计转换为大写数字填写。
申请人签字:
在报销单上签上自己的名字。
审批人意见与签字:
由审批人填写审批意见并签字。
注意事项
使用黑色或蓝色水笔填写,不允许涂改。
报销单应按照实际发生的顺序进行填写,时间较早的凭证放在上面。
粘贴票据时保持整齐,收据从小到大排列。
确保所有出差人员的签字,不得由他人代为签字。
请根据以上步骤和注意事项填写差旅单,并确保所有信息的准确无误。
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