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记账凭证如何排列
记账凭证的排列通常遵循以下步骤:
按凭证日期排序
根据记账凭证的填制日期进行排序,日期早的凭证排在前面。
按凭证类别排序
在同一日期内,根据凭证类别进行排序,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
按凭证编号排序
在同一类别内,按照凭证编号从小到大进行排序。
按会计科目排序
在编号相同的情况下,根据凭证所涉及的会计科目进行排序,科目编码小的排在前面。
按金额排序
在科目相同的情况下,根据金额大小进行排序,金额小的凭证排在前面。
按凭证内容排序
如需进一步细化,可以根据凭证内容进行排序,如按项目、业务等进行排序。
此外,记账凭证的整理还应包括:
检查日数、编号是否齐全。
按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
凭证应按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号。
记账凭证填制完成后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
以上步骤有助于确保会计信息的准确性和可追溯性。
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