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记账凭证如何红字
在记账凭证中,使用红字通常表示冲销、更正或取消某项会计记录。以下是填写红字记账凭证的基本步骤:
明确结论
红字记账凭证应该在“贷”方录入,与正常的黑字借贷相反。
录入方法
选择会计科目。
填上借方或贷方金额。
输入负号(-)或减号(-)来表示是贷方金额。
填写内容
使用黑笔填写凭证日期(更正时日期)。
摘要应写明被冲销会计记账凭证的日期、字号以及内容。
使用红笔填写与被更正凭证同一借贷方向、相同的金额。
使用软件 (如金蝶记账软件):
在科目余额方向的反方向输入金额,金额就会变成红字。
注意事项
记账凭证应当根据审核无误的原始凭证及有关资料编制。
填制记账凭证时,应对记账凭证进行连续编号。
请根据具体情况选择合适的方法来填写红字记账凭证。
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