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外销发票怎么开
开具外销发票的步骤和要求如下:
货物出库或服务完成登记
外贸出口公司需首先登记货物出库或服务完成的情况,以确保收支平衡,这是开票的基础。
选择发票类型
出口企业可以选择通过增值税发票系统升级版开具增值税普通发票,也有少数地区使用通用机打发票或直接用A4纸打印的商业发票代替。
填写发票信息
购买方信息:购方企业可以用中文或外文填写,纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写,但可在地址电话处填写外商所在国家或地区;如果是出口销售到国内特殊监管区域,购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。
货物或应税劳务名称:按从电子口岸-出口退税联网稽查模块中打印的报关单上显示的商品名称填写。
规格型号:无需填写,如果税局要求填开,可以根据合同显示的填写。
单价和金额:需以本位币(人民币)开具。如果出口企业以非FOB价格成交的,应将其换算成FOB价格后填列。
税率:可以选择零税率或者免税,以当地税务局为准。
合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率:在备注中填写。如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。
其他栏次:如地址、电话等,根据实际情况填写。
开具发票
生产企业:一律使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票。
外贸企业:可以选择使用升级后的增值税系统开具普通发票或者开具企业自制凭证两种方式。
邮寄发票
外贸出口公司要将发票寄往对方,确保发票妥善签收。
电子发票系统
目前大部分地区要求出口业务要通过税控开具的或通过电子发票系统开具的电子普通发票,但还有的地区继续采用商业发票及自制发票。
建议
确认当地规定:不同地区可能有不同的规定,建议在开具外销发票前,先咨询当地税务局,确保符合相关规定。
使用系统开具:尽量使用增值税发票系统升级版或电子发票系统开具发票,以确保合规性和准确性。
仔细核对:在开具发票时,务必仔细核对所有信息,避免出现错误。
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