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报销凭证怎么写
报销凭证的填写通常遵循以下步骤和要素:
报销部门:
填写所属的部门或项目名称。
报销日期:
填写申请报销的具体日期。
报销事由:
简要描述报销的具体事项,例如差旅费、交通费等。
报销项目:
按不同项目分列填写,并在“摘要”处填写详细内容。
金额:
填写实际发生金额,包括交通费、住宿费、伙食补助等。
合计金额:
填写各项费用合计的阿拉伯数字金额,并在金额前加¥。
金额大写:
填写合计金额的大写形式。
报销人:
填写申请报销的员工姓名。
审批人:
填写批准该报销的上级领导姓名。
签字:
报销人和审批人需在相应位置签字。
附件:
附上相关的支出凭证,如收据、发票等。
金额格式:
金额填写时必须使用黑色钢笔或签字笔,且金额大小写必须相符。
发票要求:
原始发票必须是税务部门统一印制的正式发票,并加盖相应的发票专用章或财务专用章。
请确保所有信息准确无误,并且字迹工整,无涂改。报销凭证填写完毕后,应由财务部门审核,并由相关领导签字批准。
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