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凭证在单据怎么贴
凭证的粘贴方法如下:
准备工作
确保凭证和单据的清洁和干燥。
将凭证正面朝上,使用凭证夹或透明胶带固定凭证的四个角。
粘贴顺序
从粘贴单的左上角内侧开始,按上下、左右起止的顺序均匀粘贴。
对于小额报销单据,可以采用鱼鳞式重叠粘贴,但不要遮盖重要信息。
粘贴技巧
凭证必须在粘贴单范围内,不能超出粘贴单边缘。
凭证大的放上面,小的放下面,依次鱼鳞样错开。
使用固体胶粘贴,避免液体胶水导致凭证变形。
凭证统一对齐右下角,由下往上,从右往左,内多于外的原则进行粘贴。
特殊处理
对于面积较大的凭证,超出粘贴单的部分需要手工折叠。
有字的一面朝上,确保信息清晰可见。
检查与整理
检查凭证粘贴是否牢固,避免脱落。
凭证粘贴后应保持平整美观,便于整理和记账。
附加要求
使用定影墨水来粘贴凭证,并在凭证背面打印一些文字信息,以便更安全有效地管理凭证文件。
粘贴完毕后,由经费负责人签字确认。
请按照这些步骤进行操作,以确保凭证粘贴整齐、牢固且美观
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