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凭计如何装订
会计凭证的装订方法如下:
1. 准备材料:包括凭证封面、封底、质地相同的纸(作为护角)、剪刀、胶水、装订机、线绳、大头针或回形别针等。
2. 凭证分类整理:将凭证按日期、编号等顺序排列,检查是否齐全、无缺页或漏编。
3. 凭证厚度设计:确定每册凭证的厚度,一般以1.5~2.0厘米为宜,确保装订后既美观又便于翻阅。
4. 装订步骤:
将凭证封面和封底裁开后,分别附在凭证前面和后面。
在封面上角放置一张质地相同的纸作为护角。
在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,并用夹子夹住。
使用装订机在底线上均匀打两个眼儿。
使用大头针或回形别针引线绳穿过眼儿,线绳最好在凭证中端系上。
在凭证背面打结,并将护角向左上侧折,一侧剪开至凭证的左上角后抹上胶水。
向后折叠并将侧面和背面的线绳扣粘死。
晾干后,在凭证本的脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样,并由装订人签名或盖章。
5. 注意事项:
现金凭证、银行凭证和转账凭证应依次顺序编号,每个月从头开始编号。
对于业务量小、凭证不多的单位,可以将几个月份的凭证合并装订成一册,并在封面上注明所含的凭证月份。
凭证装订应保证整齐均匀,特别是装订线的位置,如有需要可用纸折三角形纸条垫在装订线处。
科目汇总表和T型账户表也应装订进去,便于快速查找某笔凭证。
以上步骤完成后,会计凭证就完成了装订工作。
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